{"id":1064,"date":"2019-08-21T00:26:35","date_gmt":"2019-08-20T22:26:35","guid":{"rendered":"https:\/\/quantenfrosch.at\/blog\/?p=1064"},"modified":"2023-10-24T00:40:43","modified_gmt":"2023-10-23T22:40:43","slug":"wordpress-mediathek-tipps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/quantenfrosch.at\/blog\/wordpress-mediathek-tipps\/","title":{"rendered":"Wordpress Mediathek \u2013 Tipps f\u00fcr die Organisation von Mediendateien"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n

Wordpress hat sich zum wichtigsten Content Management System (CMS) des Planeten entwickelt. Weltweit vertrauten im Juli 2019 rund um den Globus 34 Prozent aller Internetseiten auf Wordpress<\/a>. Dies ist allerdings Fluch und Segen zugleich. Zwar wurden die Funktionen des CMS zunehmend erweitert. Zudem kamen zahlreiche Plugins f\u00fcr Wordpress auf den Markt. Gerade im Backend-Bereich (Ort, wo Inhalte online gestellt oder bearbeitet werden) wirkt das CMS jedoch h\u00e4ufig noch wie das unscheinbare, kleine Blogging-Tool, das 2003 auf den Markt kam. Dies gilt insbesondere f\u00fcr die Mediathek. Wir geben Ihnen deshalb hier einige Tipps f\u00fcr die Organisation Ihrer Mediendateien, die Ihren Arbeitsalltag deutlich erleichtern werden.<\/p>\n

Die Mediathek von Wordpress: Aufbewahrungsort der Mediendateien<\/h2>\n

Mediathek setzt sich als Begriff aus zwei Worten zusammen: „Medien“ und „Bibliothek“. Es handelt sich also um den Speicherort des CMS, wo Medien aller Art (Bilder, Videos, Audiodateien, etc.) gesichert werden. Hintergedanke ist, dass Sie nicht jedes Mal ein Bild erneut hochladen sollen, wenn Sie es wieder ben\u00f6tigen. Es befindet sich bereits in Ihrem CMS und kann sofort eingesetzt werden. Die Grundfunktion der Mediathek von Wordpress ist deshalb – in der Theorie – das \u00dcberfl\u00fcssigmachen eines Arbeitsschritts (Upload) durch das st\u00e4ndige Vorhalten der Datei.<\/p>\n

Weitere Funktionen der Mediathek<\/h3>\n

Wordpress hat seine Mediathek mit einer ganzen Reihe weiterer Funktionen ausgestattet. Beispielsweise k\u00f6nnen Sie Ihre Mediendateien nach Format oder Uploaddatum filtern. \u00dcberdies gibt es eine Suchfunktion, mit der Sie mit Hilfe von Schl\u00fcsselbegriffen bestimmte Dateien finden k\u00f6nnen. Sie sollten deshalb allen Mediendateien eindeutige Namen geben, die unverkennbar mit dem Inhalt des Bilds, Videos, etc. in Zusammenhang stehen.<\/p>\n

\"Detailansicht<\/a><\/p>\n

Wordpress hat die Mediathek \u00fcberdies mit einigen Werkzeugen f\u00fcr die Bildbearbeitung ausgestattet. Es handelt sich allerdings um die absoluten Basics. F\u00fcr die private Homepage gen\u00fcgen diese Tools geradeso. F\u00fcr professionelle Anspr\u00fcche sind sie in jedem Fall unzureichend. Zudem speichert Wordpress alle Version des bearbeiteten Bilds. Die Mediathek wird aufgebl\u00e4ht.<\/p>\n

Das grundlegende Problem: Die Mediathek w\u00e4chst immer weiter<\/h4>\n

Je l\u00e4nger Sie Ihre Wordpress-Webseite betreiben, desto gr\u00f6\u00dfer wird Ihre Mediathek. Dies liegt in der Natur der Sache. Eine bestimmte Mediendatei wird immer schwieriger zu finden, da die automatischen Filter- und Ablagesysteme des CMS unzureichend sind. Das Problem verschlimmert sich, wenn Sie nicht nur eine Wordpress-Webseite betreiben, sondern mehrere. Von Hause aus k\u00f6nnen Sie wenig tun als die bereits erw\u00e4hnten Filter- und Suchfunktionen zu verwenden. Alternativ und zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie zwar regelm\u00e4\u00dfig einen „Gro\u00dfputz“ der Mediathek machen, um in der allt\u00e4glichen Arbeit nicht zu viel Zeit auf der Suche nach der richtigen Mediendatei zu verlieren. Dies ist auf Dauer freilich viel zu aufwendig.<\/p>\n

Gl\u00fccklicherweise gibt es f\u00fcr mittlerweile unz\u00e4hlige Plugins f\u00fcr Wordpress<\/a>, von denen einige Ihnen bei der Organisation Ihrer Wordpress Mediathek helfen k\u00f6nnen. Wir stellen Ihnen die zehn besten L\u00f6sungen vor. Diese sind dabei nicht hierarchisch geordnet.<\/p>\n

1. FileBird – Ordner in der Mediathek erstellen<\/h3>\n

FileBird (von NinjaTeam)<\/a> liefert als Plugin das Feature, das der Wordpress Mediathek von Hause schmerzlich abgeht. Es erm\u00f6glicht es, Ordner anzulegen, die eigenst\u00e4ndig benannt werden k\u00f6nnen. Diese Ordner erscheinen in der Mediathek wie einzelne Mediendateien und lassen sich einzeln \u00f6ffnen. Zudem k\u00f6nnen auch Unterordner angelegt werden. Auf diese Weise lassen sich Pfade anlegen – beispielsweise „Bilder“ – „Produktbilder“ – „Aufnahmen f\u00fcr Kategorie A“. FileBird ist englischsprachig und mit allen Versionen ab Wordpress 3.0 kompatibel. Installieren l\u00e4sst es sich wie jedes anderes Plugin auch. In der kostenfreien Lite-Version k\u00f6nnen bis zu zehn Ordner angelegt werden. In der kostenpflichten Pro-Version ist diese Beschr\u00e4nkung aufgehoben.<\/p>\n

2. WordPress Real Media Library<\/h3>\n

Das Plugin Real Media Library<\/a> ein weiteres, sehr n\u00fctzliches Werkzeug. Es ist ein stabiles Verwaltungstool mit dem sich selbst tausende hochgeladene Medien in der Wordpress Mediathek organisieren lassen. Medien k\u00f6nnen in Kollektionen, Galerien, Verzeichnissen und Unterverzeichnissen strukturiert werden. Mit dem zus\u00e4tzlich verf\u00fcgbaren Add-on „Real Physical Media“<\/em> kann die Ordnerstruktur auch zur SEO-Optimierung verwendet werden.<\/p>\n

3. Media Library Assistant<\/h3>\n

Das Open Source-Plugin Media Library Assistant<\/a> steht bislang nur in englischer Sprache zu Verf\u00fcgung und ist f\u00fcr fortgeschrittene Nutzer gedacht. Vereinfacht gesagt stattet es die eigentliche Mediathek mit neuen F\u00e4higkeiten aus, die dem Aufr\u00e4umen dienen. \u00dcber Shortcuts lassen sich beispielsweise die am h\u00e4ufigsten genutzten Bilder aufrufen und zu einer Galerie zusammenstellen. Keywords von Dateien lassen in Tags umwandeln. Die Zahl der Funktionen ist deutlich zu umfangreich, um sie hier insgesamt darzustellen. Die Einarbeitung f\u00e4llt dennoch leicht. Ein Nutzer brachte es wie folgt in einem Review auf den Punkt: Es handelt sich bei Media Library Assistant um ein „Schweizer Taschenmesser f\u00fcr das Management der Mediathek.“ Das Plugin l\u00e4uft mit allen g\u00e4ngigen Versionen von Wordpress.<\/p>\n

4. Media Library Folders for Wordpress<\/h3>\n

Das Open Source-Plugin Media Library Folders<\/a> gestattet das Erstellen von Kategorien sowie das Anlegen von Ordnern. F\u00fcr alle Mediendateien erstellt das Plugin zudem logische URL-Links, die auf den Ordnern basieren, in denen die Dateien abgespeichert worden. F\u00fcr die Suchmaschinenoptimierung lassen sich alle Dateien zudem mit bestimmten Tags ausstatten. \u00dcberdies k\u00f6nnen Bildergalerien angelegt werden. Mit allen g\u00e4ngigen Wordpress-Versionen ist dieses Plugin kompatibel.<\/p>\n

5. WordPress Real Media Library – Media Categories \/ Folders File Manager<\/h3>\n

Das kostenpflichtige Plugin WordPress Real Media Library<\/a> dr\u00fcckt grunds\u00e4tzlich bereits \u00fcber seinen Namen aus, was es zu leisten vermag. F\u00fcr die Organisation der Mediathek bietet es die M\u00f6glichkeiten, Kategorien und Ordner zu erstellen. Dabei verf\u00fcgt es \u00fcber n\u00fctzliche Alltagsfeatures wie Drag & Drop oder die Option, Shortcuts f\u00fcr alle Dateien anzulegen. Das Plugin z\u00e4hlt zu den am besten bewerteten Erweiterungen f\u00fcr Wordpress. Es ist mit allen Versionen des CMS seit 4.0 kompatibel. Der Kaufpreis flie\u00dft einmalig. Damit erwerben Sie als Nutzer zugleich lebenslang kostenlose Updates. Der sonstige Support (Direkte Unterst\u00fctzung bei Bugs, Fragen an die Entwickler stellen) l\u00e4uft f\u00fcr sechs Monate. Er l\u00e4sst sich allerdings durch eine Zusatzzahlung auf bis zu zw\u00f6lf Monate ausdehnen.<\/p>\n

6. Media Library Categories<\/h3>\n

Dieses Open Source-Plugin<\/a> gestattet es, Kategorien einzurichten, zu bearbeiten und wieder zu entfernen. Zudem ist es mit Filterwerkzeugen ausgestattet, die helfen, die richtige der neu eingerichteten Kategorien zu finden – oder eine Datei in einer der Kategorien. Grunds\u00e4tzlich ist das Plugin kostenfrei. Allerdings existiert eine Premium-Version, die sich f\u00fcr die meisten Nutzer lohnen d\u00fcrfte: Wenn Medien gepostet werden sollen, kann die Mediathek dabei direkt nach Kategorien gefiltert werden. Was nach wenig klingt, erleichtert das Posten von Inhalten sp\u00fcrbar, da das Finden der passenden Mediendatei abgek\u00fcrzt wird. Dieses Plugin ist kompatibel mit allen Versionen des CMS ab 3.1.<\/p>\n

7. Imsanity<\/h3>\n

Das Plugin Imsanity<\/a>, das auch in deutscher Sprache zur Verf\u00fcgung steht, f\u00e4llt schon \u00fcber den Namen auf. Ist es doch erkennbar an der englischen Vokabel f\u00fcr Wahnsinn („Insanity“) orientiert und bringt als gelungenes Wortspiel die „Images“ („Bilder“) ein. Dieses Plugin reduziert sehr gro\u00dfe Bilddateien automatisch auf eine vern\u00fcnftige Gro\u00dfe und setzt so Speicherplatz frei. Sie als Nutzer k\u00f6nnen eingeben, welche Ausma\u00dfe Bilder maximal noch haben d\u00fcrfen. Bereits bestehende Bilder k\u00f6nnen mit diesem Plugin auf einmal ebenfalls in der Gr\u00f6\u00dfe reduziert werden. Dieses Tool eignet sich besonders gut f\u00fcr textlastige Blogs, die nicht auf HD-Aufnahmen angewiesen sind. Kompatibel ist es mit allen Wordpress-Versionen ab 4.5.<\/p>\n

8. Enable Media Replace<\/h3>\n

Dieses kostenlose Plugin<\/a> steht in deutscher Sprache zur Verf\u00fcgung. Es spart Ihnen Zeit in Ihrer allt\u00e4glichen Arbeit, weil es einen Schritt \u00fcberfl\u00fcssig macht, den Sie bislang gehen mussten. Wollten Sie fr\u00fcher ein Bild oder eine sonstige Mediendatei in Ihrer Mediathek ersetzen, mussten Sie die alte Datei l\u00f6schen und die neue hochladen. Enable Media Replace sorgt stattdessen daf\u00fcr, dass Sie die alte einfach gegen die neue Datei tauschen k\u00f6nnen. Durch dieses Ersetzen f\u00e4llt das L\u00f6schen weg. Zus\u00e4tzlich bietet das Plugin die M\u00f6glichkeit, Shortcuts einzurichten, durch welche die letzten \u00c4nderungen von Mediendateien angezeigt werden. Dies ist praktisch, wenn mehrere Personen mit der identischen Mediathek arbeiten. Kompatibel ist dieses Plugin mit allen Versionen des CMS ab 4.0.<\/p>\n

9. Media File Renamer (Auto Rename)<\/h3>\n

Media File Renamer<\/a> existiert in einer kostenlosen Basis- sowie in einer kostenpflichtigen Pro-Version. Es steht in deutscher Sprache zur Verf\u00fcgung. Es besitzt die F\u00e4higkeit, gepostete Medien automatisch umzubenennen und ihnen SEO-freundlichere (und dem Auge mehr schmeichelnde) Titel zu geben. Die automatische Umbenennung basiert auf dem Namen der Mediendatei. Das Plugin benennt zugleich alle Pfade und Verweise des jeweiligen Mediums um. In der Pro-Version k\u00f6nnen Sie als Nutzer auch manuelle \u00c4nderungen vornehmen. Lohnend ist dieses Plugin f\u00fcr jeden, der bereits eine sehr gro\u00dfe Mediathek sowie eine reichlich mit Inhalten gef\u00fcllte Webseite hat, aber bislang nicht auf SEO-Beschreibungen der einzelnen Dateien achtete. Es spart viel Zeit bei den Anpassungen. Allerdings ist dieses Plugin nur beginnt einsteigerfreundlich. Es ist riskant, Namen automatisch \u00e4ndern zu lassen, wenn nicht alle Verweise auf aktuellem Stand sind. Dies kann im schlimmsten Fall dazu f\u00fchren, dass einige unbrauchbar werden. Kompatibel ist dieses Plugin ab Version 4.8 des CMS.<\/p>\n

10. WP Media Folder<\/h3>\n

Dieses kostenpflichtige Plugin (von JoomUnited)<\/a> holt im Prinzip Desktop-Funktionalit\u00e4ten in die Mediathek. Es lassen sich Ordner und Unterordner erstellen, die nach dem Drag & Drop-Prinzip gef\u00fcllt werden k\u00f6nnen. Zugleich bietet das Plugin die Einbindung g\u00e4ngiger Clouddienste wie Google Drive, OneDrive, Amazon S3 oder auch Dropbox. Beispielsweise in die Mediathek hochgeladene Dateien lassen sich auf diese Weise gleich auch automatisch in den Cloud-Speicher kopieren. \u00dcber die Ordner lassen sich zudem Galerien erstellen. Diese Galerien k\u00f6nnen vier verschiedene Themen haben (klassisch, masonry, slider sowie portfolio). Zudem ist das Plugin mit umfangreichen Filter-Funktionen ausgestattet. Es ist mit zahlreichen anderen Plugins kompatibel.<\/p>\n

Einige abschlie\u00dfende Tipps<\/h5>\n

Wenn Sie bereits eine Wordpress-Seite betreiben, nutzen Sie vermutlich schon einige Plugins. Vergewissern Sie sich vor der Auswahl eines der hier vorgestellten Plugins, ob es Kompatibilit\u00e4tsprobleme geben k\u00f6nnte. Schlie\u00dflich soll die verbesserte Organisation Ihrer Mediathek nicht dazu f\u00fchren, dass andere Funktionen leiden. Die kostenpflichtigen Varianten bieten zudem allesamt kostenlose Testzeitr\u00e4ume. Lassen Sie sich also nicht davon abschrecken, dass Sie f\u00fcr die dauerhafte Nutzung zahlen m\u00fcssten. Sie k\u00f6nnen sich stets ohne finanziellen Einsatz davon \u00fcberzeugen, ob ein Plugin wirklich hilfreich f\u00fcr die Art ist, wie Sie Inhalte posten und die zugeh\u00f6rigen Mediendateien verwalten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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