Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse.
Konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – Ihr Geschäftswachstum.
✓ 100% kostenlos ✓ Keine Verpflichtung ✓ Persönlicher Support
Stellen Sie sich vor, Ihre Software-Tools arbeiten intelligent zusammen – ohne dass Sie oder Ihre Mitarbeiter jeden Schritt manuell durchführen müssen. Genau das leisten KI Automatisierungen.
Klassische Automatisierung folgt festen Regeln:
→ „Wenn E-Mail mit Betreff X eingeht, leite sie an Person Y weiter“
KI Automatisierung denkt mit:
→ „Analysiere eingehende Anfragen, kategorisiere sie nach Dringlichkeit und Thema, und leite sie automatisch an den passenden Ansprechpartner – auch bei neuen Fragestellungen“
So verändern KI Workflows typische Prozesse in Ihrem Unternehmen.
Ihre Mitarbeiter lesen jede E-Mail, bewerten die Dringlichkeit und leiten sie manuell weiter.
KI analysiert Anfragen automatisch, kategorisiert sie und erstellt Entwürfe für Standardantworten.
Lieferantendaten werden manuell im Onlineshop übertragen – zeitintensiv und fehleranfällig.
KI liest Lieferanten-PDFs aus, prüft Daten und aktualisiert Ihren Shop automatisch.
Daten aus Analytics, Social Media und CRM werden manuell gesammelt und aufbereitet.
KI erstellt automatisch wöchentliche Reports mit klaren Kennzahlen und Empfehlungen.
KI Automatisierungen sind eine Investition, die eine Rendite abwirft. Diese Rendite ist Zeit. Sie ist der Schlüssel, um im Wettbewerb mithalten zu können, ohne Ihr Team zu vergrößern oder Ihren Kostenaufwand zu erhöhen.
Ihre wertvollste Ressource ist Zeit. Studien zeigen, dass Mitarbeiter in KMUs bis zu 40% ihrer Arbeitszeit mit repetitiven Aufgaben verbringen: Daten übertragen, E-Mails sortieren, Reports erstellen, Anfragen weiterleiten.
KI Automatisierungen übernehmen genau diese Tätigkeiten – rund um die Uhr, ohne Pausen, ohne Fehler.
Konkrete Beispiele:
Rechenbeispiel:
Bei einem durchschnittlichen Stundensatz von 50€ (inkl. Lohnnebenkosten) entsprechen 15 gesparte Stunden pro Woche einer Kostenersparnis von 39.000€ pro Jahr.
Klassisches Problem: Ihr Geschäft wächst, die Auftragszahlen steigen – aber die Prozesse bleiben manuell. Das bedeutet: Mehr Arbeit, mehr Personal, höhere Kosten.
Mit KI Automatisierungen skaliert Ihr Business anders:
Reales Beispiel aus der Praxis:
Ein österreichischer Online-Shop konnte mit 3 Mitarbeitern im Backoffice das doppelte Bestellvolumen abwickeln. Automatisierte Bestellabwicklung, E-Mail-Kommunikation und Lagerverwaltung machten es möglich – statt 2 neue Teilzeitkräfte einzustellen.
Manuelle Dateneingabe führt zu Fehlern – das ist menschlich. Aber jeder Tippfehler in einer Rechnung, jede falsche Weiterleitung einer Kundenanfrage kostet Sie Zeit, Geld und im schlimmsten Fall Kunden.
KI Automatisierungen arbeiten konsistent:
Zusatzeffekt: Höhere Datenqualität bedeutet bessere Entscheidungsgrundlagen für Ihr Management.
Kundenanfragen kommen auch am Wochenende. Bestellungen gehen nachts ein. Lieferanteninfos treffen nach Feierabend ein.
Mit KI Automatisierungen müssen Sie nicht warten:
Das Ergebnis: Schnellere Reaktionszeiten, zufriedenere Kunden, keine Engpässe bei Urlaub oder Krankheit.
Hand aufs Herz: Wie viel Zeit verbringen Sie und Ihr Team mit Aufgaben, die das Unternehmen nicht voranbringen?
Diese Zeit fehlt Ihnen für die wichtigen Dinge:
KI Automatisierungen geben Ihnen diese Zeit zurück – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich einen Unterschied macht.
Noch vor wenigen Jahren war Automatisierung Großunternehmen mit riesigen IT-Abteilungen vorbehalten. Heute haben kleine und mittlere Unternehmen dieselben Möglichkeiten – zu einem Bruchteil der Kosten.
Die Realität: Ihre Konkurrenz schläft nicht. Unternehmen, die jetzt automatisieren, haben morgen:
Das bedeutet für Sie: Wer heute nicht automatisiert, verliert morgen den Anschluss. Nicht weil Automatisierung kompliziert ist – sondern weil sie so einfach geworden ist, dass sie zum Standard wird.
Gute Nachricht: Mit einer Automatisierungs-Software wie n8n können auch kleinere Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung professionelle Automatisierungen umsetzen – zu überschaubaren Kosten.
| Investition | Typische Umsetzung |
|---|---|
| Einmalige Kosten | 1.500 – 8.000€ (je nach Komplexität) |
| Laufende Kosten | 50 – 200€/Monat (Tools & Wartung) |
| Zeitersparnis | 10-20 Std./Woche |
| Wert bei 50€/Std. | 26.000 – 52.000€/Jahr |
| Break-Even | Meist nach 2-4 Monaten |
Von der Neukundengewinnung bis zur Buchhaltung: Diese Prozesse können Sie noch heute automatisieren
Automatisierung bedeutet nicht, alles auf einmal umzustellen. Starten Sie mit einem Prozess, der Sie täglich Zeit kostet – und erweitern Sie Schritt für Schritt. Hier finden Sie konkrete Beispiele aus der Praxis, sortiert nach Bereichen.
Es gibt viele Anbieter für Automatisierungen – aber nicht jeder passt zu jedem Unternehmen. Hier ist, was uns unterscheidet und warum wir besonders gut zu kleinen und mittleren Unternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz passen.
Viele Automatisierungs-Agenturen kommen aus der Software-Entwicklung und bauen entsprechend komplexe, code-lastige Lösungen. Unser Ansatz ist ein anderer.
Wir setzen auf No-Code und Low-Code-Tools, primär auf n8n, das Sie auch ohne Programmierkenntnisse verstehen und (nach Einschulung) selbst anpassen können.
Das bedeutet für Sie:
Beispiel: Ein WooCommerce-Shop wollte Produktdaten automatisch aktualisieren. Statt einer individuell programmierten Software-Lösung für 15.000€ haben wir einen n8n-Workflow für 2.800€ umgesetzt – mit demselben Ergebnis, aber wartbar durch den Shop-Betreiber selbst.
Die meisten Automatisierungs-Spezialisten kommen aus dem US-Enterprise-Umfeld (Salesforce, HubSpot, Custom-CRMs). Wir kommen aus der WordPress-Welt – genau da, wo die meisten österreichischen und deutschen KMUs zuhause sind.
Was das konkret bedeutet:
Typische Projekte:
n8n ist eine Open-Source-Automatisierungsplattform – und genau das Tool, das wir am liebsten einsetzen. Warum?
Die Vorteile von n8n:
Im Vergleich:
Viele Agenturen bauen Automatisierungen in proprietären Systemen. Wenn Sie die Zusammenarbeit beenden, verlieren Sie alles. Bei uns nicht.
Was „100% Ownership“ bedeutet:
Zusätzlich:
Unser Versprechen: Wenn Sie nach 6 Monaten sagen „Danke, wir machen jetzt selbst weiter“ – bekommen Sie alles, was Sie brauchen. Keine versteckten Abhängigkeiten.
Viele Anbieter verschwinden nach Projektabschluss. Wir bleiben da.
Was die Support-Garantie beinhaltet:
Was NICHT inklusive ist (aber fair abgerechnet):
Nach 6 Monaten:
| Was uns auszeichnet | Ihr Vorteil |
|---|---|
| No-Code/Low-Code | Schneller, günstiger, selbst wartbar |
| WordPress & WooCommerce | Wir kennen Ihre Plattform |
| n8n-Expertise | Flexibel, kosteneffizient, kein Lock-in |
| Marketing-Know-how | Automatisierung mit ROI-Fokus |
| 100% Ownership | Workflows gehören für immer Ihnen |
| 6 Monate Support | Sicherheit auch nach Go-Live |
Transparenz ist uns wichtig. Deshalb zeigen wir Ihnen genau, wie ein typisches Automatisierungsprojekt bei uns abläuft – von der kostenlosen Erstberatung bis zum langfristigen Support.
Im Erstgespräch besprechen wir Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren Quick Wins – Automatisierungen mit dem höchsten ROI-Potenzial.
Was Sie mitnehmen:
Dies ist kein Verkaufsgespräch. Wenn eine Automatisierung (noch) nicht passt, sagen wir das offen.
Dauer: ca. 30 Minuten
Kosten: 0€
Verpflichtung: Keine
Jetzt wird es konkret: Wir dokumentieren Ihre Prozesse im Detail, erstellen Workflow-Diagramme und entwickeln ein Umsetzungskonzept.
Was Sie bekommen:
Dauer: 1-2 Wochen
Kosten: In der Regel kostenfrei
Verpflichtung: Keine – Sie entscheiden nach dem Angebot
Wir setzen die Workflows Schritt für Schritt um. Sie testen in einer Entwicklungs-Umgebung, bevor es live geht. Wöchentliche Updates halten Sie auf dem Laufenden.
Unser Vorgehen:
Ungefähre Dauer:
Kommunikation: Wöchentliche Updates
Ihr Aufwand: Ca. 2-4 Stunden/Woche für Feedback
Die beste Automatisierung bringt nichts, wenn Sie nicht verstehen, wie sie funktioniert. Wir schulen Ihr Team und bleiben 6 Monate an Ihrer Seite.
Schulung & Übergabe:
6 Monate kostenloser Support:
Nach 6 Monaten: Sie entscheiden, ob Sie weitermachen (flexible Pakete ab 150€/Monat) oder selbst weitermachen – keine Verpflichtung.
Schulung: 1-2 Stunden
Support: 6 Monate kostenlos
Danach: Optional, keine Mindestlaufzeit
Häufig gestellte Fragen und Antworten rund um Automatisierungsprojekte.
✓ 100% kostenlos ✓ Keine Verpflichtung ✓ Persönlicher Support
