Ein effizienter Ablauf sowie ein rasches Reagieren auf geänderte Marktgegebenheiten ist für Besitzer von WooCommerce Online-Shops in der hart umkämpften Welt des Internet elementar. Produktdatenblätter sind zeitnah und massenweise zu bearbeiten, Preise, Produktnamen, Attribute und Lagerbestände müssen rasch auf den neuesten Stand gebracht werden. Untersuchungen belegen, dass viele Shop-Betreiber einen beträchtlichen Teil Ihrer Zeit für derartige Verwaltungs- und Wartungsagenden aufwenden müssen. Vor allem das einzelne Bearbeiten von Artikeln und Preisen erweist sich als äußerst zeitaufwendig. Besonders bei der Einführung neuer Produktgruppen, wo mitunter Hunderte von Artikeln betroffen sind, können die erforderlichen Änderungen im Produktkatalog einige Arbeitstage in Anspruch nehmen. Hier schafft das Admin-Dashboard von WooCommerce wirksame Abhilfe, da mit diesem Tool eine Massenbearbeitung von Produkten und Produktgruppen problemlos realisiert werden kann.
Lediglich die Bildschirmoptionen sind jeweils anzupassen und die Filterkriterien sollten so gut als möglich hinsichtlich der jeweiligen Anforderungen optimiert werden. Für Manager, die bislang Excel-ähnliche Tabellen gewohnt waren, welche mit einem Klick editierbar sind, bedeutet diese Art der Massenbearbeitung sicher eine gewisse Umstellung bzw. eine Zeit der Einarbeitung. Doch es gibt für WooCommerce zusätzlich noch hilfreiche Plugins und Add-ons an, welche die Verwaltung und das Produktmanagement eines Online-Shops weiter vereinfachen. Mit derartigen Werkzeugen sowie mit der Massenbearbeitung in WooCommerce generell wollen wir uns in nachstehendem Beitrag beschäftigen.
Die Massenbearbeitung von Produkten mit den Bordmitteln von WooCommerce
Die standardmäßige Mehrfachbearbeitung, wie sie in WooCommerce Shops üblich ist, stellt ursprünglich eine Entwicklung von Wordpress dar. Viele WooCommerce-Anwender unterschätzen die Möglichkeiten der Massenbearbeitung, die dieses Tool bietet. Gehen wir das nun in der Praxis durch, damit klar wird, welche Optionen grundsätzlich bestehen.
Die richtige Vorgehensweise zur Massenbearbeitung von Artikeln gestaltet sich wie folgt:
1.) Gehen Sie zu „WP Dashboard -> Produkte“ und wählen Sie jene Produkte aus, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie dann in der Dropdown-Liste „Mehrfachaktivitäten“ auf die Option „Bearbeiten“.
2.) Wählen Sie „Übernehmen“ aus, worauf ein Fenster zur Mehrfachbearbeitung geöffnet wird. Führen Sie nun die entsprechenden Änderungen durch, beispielsweise Artikel einer Produktkategorie zuzuordnen, Preise ändern, Anmerkungen hinzuzufügen oder den Bestand ändern. Klicken Sie sodann auf die Schaltfläche „Aktualisieren“. Fertig! Sie haben soeben eine Reihe gleichartiger Artikel im Wege der Massenbearbeitung mit entsprechenden Änderungen versehen.
Wiewohl dieses Tool im Arbeitsalltag eine nicht zu unterschätzende Erleichterung darstellt, besteht in Sachen Benutzerfreundlichkeit noch Luft nach oben. So ist bei der Mehrfachbearbeitung die bereichsübergreifende Auswahl von Produkten über mehrere Dashboard-Seiten hinweg nicht möglich, da die Änderungen für jede Admin-Dashboard Seite einzeln vorzunehmen sind. Ein weiteres Problem besteht darin, dass ein Editieren auf Artikelebene nicht durchführbar ist, da eine Auswahl lediglich hinsichtlich Kategorie, Lagerstand und Produkttyp vorgenommen werden kann. Ferner lassen sich Produkttypen weder gruppiert darstellen, noch mittels Wildcard auslesen. Alles in allem mag dies einfachen Anforderungen genügen, Artikelbestände von geringem Umfang sowie simple Feldinhalte lassen sich mit diesem Leistungsumfang ohne weiteres verwalten. Bei einem Datenbestand höheren Komplexitätsgrades, umfangreichen Produktkatalogen oder bei der Notwendigkeit eines wirklich benutzerfreundlichen Werkzeugs für die Massenverwaltung von Artikeln entsteht schnell das Bedürfnis nach einem zuverlässigen und leistungsfähigen Plugin.
Das YITH WooCommerce Bulk-Produktbearbeitungs-Plugin (Bulk Product Editing-Plugin)
Mit diesem Plugin ist eine effektive Massenverwaltung von Artikeln bei vergleichbar geringem Zeitaufwand realisierbar, wobei sämtliche editierbaren Informationen wie Preise oder Artikelbeschreibungen variabel gehalten werden können. Auch das Hinzufügen von Produkten samt Attributen sowie das Exportieren und Importieren von Daten ist problemlos möglich. Das Plugin YITH WooCommerce Bulk Product Editing ist am Markt als sogenanntes Freemium-Modell erhältlich. Die Einsteiger-Version ist somit kostenlos und kann zeitlich limitiert getestet werden, bevor ein Umstieg auf die Premium-Version bevorsteht.
Das YITH WooCommerce Bulk Product Editing-Plugin verfügt unter anderem über folgende Funktionalitäten:
- Massenbearbeitung von Standard-Produktfeldern
- Filtermöglichkeit nach Kategorie, Titel, Datum, Artikelnummer, SKU, Verkaufspreis und Attribut
- Bearbeitung mehrerer variabler Produkte gleichzeitig
- Einfache Neuanlage von Produkten
- Import & Export von XML-Daten
- Mehrfachbearbeitung von benutzerdefinierten Feldern
- Einpflegen von Präfix bzw. Suffix nach bzw. vor einer beliebigen Textstelle
Die Massenbearbeitung mittels YITH-Plugin ist im Detail wie folgt durchzuführen:
1.) Gehen Sie zu WP Dashboard> YITH> Massenproduktbearbeitung und wählen Sie Ihre Filterkriterien für die Artikeldatenbank aus. Klicken Sie danach auf „Produkte anzeigen“.
2.) Jene Produkte, die Ihren definierten Selektionskriterien entsprechen, werden nun in einer Excel-ähnlichen Tabelle dargestellt, wobei jede Zelle einzeln editierbar ist.
3.) Verwenden Sie die Schaltfläche Einblenden / Ausblenden, um jene Artikelfelder anzuzeigen, die Sie bearbeiten möchten und nichtzutreffende Felder auszublenden.
4.) Geänderte Produkte sind in der Tabelle rot markiert, um die Bearbeitung zum Zweck der Qualitätssicherung nachvollziehen zu können. Dabei können Eingaben rückgängig gemacht sowie Dateninhalte in gängige Formate (MS-Office) exportiert werden. Ferner ist es möglich, mittels abgespeicherter Templates neue Produkte anzulegen und Artikelvarianten beliebig zu verwalten.
Das Plugin PW WooCommerce Bulk Edit
Der Masseneditor PW Bulk Edit für WooCommerce stellt eine leistungsstarke und vielseitige Open-Source-Software dar, mit deren Hilfe Sie stets die komplette Übersicht über Ihren Produktkatalog behalten und Aktualisierungen sowie Bestandsänderungen zeitnah und effektiv durchführen können. Mit dem Plugin ist es möglich, eine Vielzahl von Artikelfeldern zu ändern und umfangreiche Artikeldatenbestände in „Big Data“-Manier praktisch zeitgleich zu bearbeiten.
Nachstehend eine kurze Übersicht der Funktionalitäten:
- Mittels Live-Vorschau werden Änderungen und deren Auswirkungen auf den Produktkatalog einzeln angezeigt, bevor diese abgespeichert werden.
- Inline-Verwaltung als Ergänzung zur Massenbearbeitung
- Angebotsvarianten sind ebenso wie Basisprodukte per Mausklick editierbar
- Preise können rasch und problemlos betrags- oder prozentsatzmäßig geändert werden
- Das Duplizieren von Produkten samt Attributen ist möglich
- Ergänzungen von Produktmerkmalen und/oder Produkteigenschaften sind zeitnah durchführbar
- Suchen / Ersetzen-Textfunktion
- Vorausstellen oder Anhängen von Textteilen
- Umschalten von Klein- auf Großschreibung
- Platzhalter-Suche
- Tastaturnavigation
Für Shopbetreiber bietet das PW Bulk Edit von WooCommerce folgende Vorteile:
- Gleichzeitige Änderung mehrerer Produkte ohne großen Aufwand
- Intuitive Produktwartung
- Anpassungen können sowohl für einzelne Produkte, als auch für komplette Chargen vorgenommen werden
- Verknüpfungen von Zellen und Tabellen sind möglich
- Durchgeführte Änderungen sind als Preview sichtbar, die Speicherung erfolgt nach der Freigabe des Anwenders
- Preissenkungen werden in rot hervorgehoben
Nachstehend eine Auswahl von im PW Bulk Edit Plugin modifizierbaren Feldern:
- Artikelname
- Artikelbeschreibung
- SKU (stock keeping unit – erweiterte Artikelnummer)
- Reguläre Preise & Sonderpreise
- Steuerstatus
- Steuerklasse
- Bestandsverwaltung
- Bestandsmenge
- Rückstände
- Aktueller Lagerbestand
- Katalogfilter
- Artikelstatus
Übersicht über die kostenpflichtige Professional-Version von WooCommerce Bulk Edit
Die Pro-Version des PW Bulk Edit Plugin enthält weitere mächtige Funktionen:
- Kategorien, Verkaufspreise, Termine etc. können per Mausklick editiert werden
- Angebotsvarianten sind rasch erstellbar
- Hinterlegte Attribute können auf einfache Weise geändert werden
- Massenänderungen von Artikeln oder Verkaufspreisen sind problemlos möglich
- Zusätzliche Filteroptionen, wie Laden und Speichern, sind verfügbar
- Ausdrücke für das Suchen und Ersetzen von Textstrings
- Plugins wie WooCommerce Brands und YITH Multi Vendor werden unterstützt
- Der Import/Export von Dateien aus und nach gängigen Anwendungen wie MS Excel oder MS Access ist kein Problem
- Die Erstellung einfacher Auswertungen und Statistiken ist möglich
Dieses Plugin ist in deutscher und englischer Sprache erhältlich.
CSV Import-Export mit WP All Import
Eine andere Möglichkeit zur Massenbearbeitung von Produkten besteht in der Verwendung von Excel-Kalkulationstabellen (das Kürzel „CSV“ bezeichnet ein Tabellen-Format) in Verbindung mit einem zuverlässigen Import-Export Plugin für WooCommerce. Das WP All Import Plugin in Verbindung mit adäquaten WooCommerce Add-Ons bietet für durchschnittliche bis gemäßigt anspruchsvolle Anforderungen im allgemeinen einen angemessenen Funktionsumfang.
